График отпусков на 2024 год: готовим с учетом новых разъяснений

Правила составления графика отпусков в ТК РФ за год не меняли, однако выпустили ряд разъяснений о том, как их применять. О сроках подготовки графика, об особенностях его оформления и о других важных для работодателя нюансах расскажем в обзоре.

Когда утвердить

График нужно утвердить до 17 декабря включительно, поскольку ТК РФ требует сделать это минимум за 2 недели до нового года. В текущем году дата выпадает на воскресенье, поэтому лучше успеть до 15 декабря включительно.

При подготовке графика следует заложить дополнительное время, чтобы учесть мнение профсоюза, если он есть в компании.

Когда юрлицо только создали, оно может не делать график отпусков на текущий год, считает Минтруд. Однако составить и утвердить документ на будущий год оно обязано, как и все организации.

Подробности:

• Как согласовать график отпусков с профсоюзом

• Какая ответственность грозит за нарушения при оформлении графика

Как составить

Некоторые сотрудники имеют право на отдых в удобное для них время, например родители трех и более детей в возрасте до 18 лет, пока младший из них не достиг 14 лет. Пожелания этих работников по датам учитывать обязательно.

Отметим: Минтруд разъяснил, что таким многодетным сотрудникам необязательно давать отпуск в первые полгода работы.

Можно учесть пожелания и остальных сотрудников, даже если у них нет привилегии брать отпуск по своему усмотрению.

Подробности:

• Кого нужно включать в график отпусков

• Кто имеет право на отпуск в удобное время

• Как согласовать с работниками даты их отпусков

Отпуск можно предоставлять в любые дни, в том числе и в выходные, пояснил Роструд. Одна из частей отдыха должна быть не меньше 14 календарных дней.

Минтруд не советует чрезмерно дробить отпуск. Работник в таком случае не сможет полноценно отдохнуть.

При составлении графика следует учитывать праздники. Напомним, что они не входят в число календарных дней отпуска.

Подробности:

• Как разделить ежегодный отпуск на части

• Можно ли предоставить отпуск начиная с выходного дня

• Входят ли нерабочие праздничные дни в число дней отпуска

• Производственный календарь на 2024 год для 5-дневной рабочей недели

• Производственный календарь на 2024 год для 6-дневной рабочей недели

Как оформить

Издавать приказы о подготовке графика отпусков и о его утверждении необязательно, но с их помощью получится решить сопутствующие вопросы.

Сам график можно составить по форме Т-7 либо разработать свою и закрепить ее в локальном акте.

Подробности:

• По какой форме составить график отпусков

• Нужно ли утверждать график отпусков приказом

• Как составить приказ об утверждении графика отпусков

• Образец приказа о составлении графика отпусков

• Форма приказа об утверждении графика отпусков

Как ознакомить с графиком сотрудников

В законе нет способов ознакомления персонала с графиком. Можно использовать лист произвольной формы, в котором работники поставят свои подписи.

Даже если сотрудник отказался знакомиться с документом, он все равно должен его соблюдать, пояснил Роструд.

Срок хранения графика отпусков — 3 года. Листы ознакомления можно хранить столько же.

Подробности:

• Как ознакомить сотрудников с графиком отпусков

• Что делать, если работник не согласен с графиком отпусков

• Какие возможны риски, если не ознакомить персонал с графиком отпусков

• Образец листа ознакомления

График отпусков в бюджетных организациях

Учреждения и органы власти обычно составляют, утверждают график отпусков и знакомят с ним сотрудников так же, как и коммерческие компании.

Подробности:

• Как бюджетной организации утвердить график отпусков

• Как бюджетной организации заполнить график отпусков

• Как в бюджетной организации определяется очередность предоставления отпусков

• Как разделить ежегодный отпуск работника бюджетной организации на части

• Можно ли предоставить работнику бюджетной организации ежегодный отпуск начиная с выходного

• Как бюджетной организации предоставить ежегодный отпуск, на период которого выпадают праздники

• Как бюджетной организации составить приказ об утверждении графика отпусков

• Как ознакомить работников бюджетной организации с графиком отпусков